Table of Contents
1 Technical Material Analyst Job Scope
2 Roles and Responsibilities
3 Reference Documents
4 Related Documents
5 Records
6 Revision History
Appendix A
1 Technical Material Analyst Job Scope
1.1 Daily Activities
1.1.1 적정재고확인
1. 일일 재고확인을 위해 SAP프로그램 T-CODE : ZAAP_INV_BY_LOC을 실행한다.
2. 일일 PO현황 자료를 조회하여 엑셀파일로 다운로드 받는다.
3. 일일 PR자료를 조회하여 엑셀파일로 다운로드 받는다.
4. 앞서 다운로드 받은 엑셀 파일 1,2,3을 취합한다.
5. 취합한 4의 파일을WEEKLY ACTIVITIES의 파트리스트와 비교하여 ROP이하의 파트가 없는지 확인한다.
PR/PO 수량과 재고수량을 합친 수가 ROP보다 낮은 경우 원인을 파악하고 필요한 경우 즉시 주문한다.
1.2 Weekly Activities
1.2.1 VOI파트리스트 업데이트 MRKO를 실행하여 VOI입고 리스트를 출력한다. 출력한 파트리스트와 MB51의 거래내역(구매)을 확인하여 이상이 없으면 VOI업체에 통보한다.
1.3 Monthly Activities
1.3.1 Monthly Report 월간 리포트 데이터 준비를 위해 매월 말(SAP마감 이후) 시점의 재고를 조회 출력한다. 출력된 월말 재고의 구매, 사용, 판매 등 이동내역을 조회한다. 조회된 이동 내역을 Division에 따라 구분하여 전월 inventory value와 합산하여 구매, 사용, 판매, 기타 이동 등의 항목별 value를 계산한다. 각 항목별 최종값을 구한 후 DOI 및 최종 INVENTORY VALUE를 산출한다. Monthly LOGD 및 Provision 값을 구한다.
1.3.2 DOI, Inventory Value 데이터를 정리하여 그래프 자료와 함께 업데이트 하여 업무 관련자들에게 공유하고, 매월 지정된 날짜까지 Factory KPI Dashboard에 입력한다.
1.3.3 VOI Parts Data Vendor별 VOI파트 MRKO리포트를 출력한다. Vendor별 VOI파트 리스트를 정리한다. 업체별 사용내역을 확인한다. 엑셀파일로 정리한 MRKO 리포트를 담당자와 공유한다. 이 리포트는1.2.1에서 주 단위로 VOI Vendor에게 제공했던 WEEKLY MRKO리포트의 월합산 결과와 같아야 하며, monthly MRKO report의 기록과 동일하게 VOI 월 납품금액이 청구된다. 그리고 매월 이 내용이 맞는지 구매부(인도네시아)로 부터의 확인 요청에 협조한다.
1.4 Quaterly Activities 1.4.1 Quaterly Turnover Data Turnover Data는 매 분기별로 3.3.1의 monthly report에 포함시켜 발행한다. Turnover는 일종의 파트 사용 주기를 표현하는 수치로 해당 파트의 가장 마지막 사용일자와 그 직전 입고일 사이의 기간을 월(30일)로 나누어 표기한다.
구분 표기 방법 Provision Rate
0~12개월 이하 0~1 0%
12개월 초과~24개월 이하 1~2 20%
24개월 초과~36개월 이하 2~3 40%
36개월 초과~48개월 이하 3~4 60%
48개월 초과~ 4~ 80%
1.4.2 Quarterly LOGD Data 3.3.1의 monthly report에서의 월 LOGD data에 부서의 LOGD 변경 요청을 반영시킨다. LOGD update는 해당 부서의 요청을 취합하여 파이내스 부서에 최종 요청하고 반드시 반영결과를 확인한다. 이 과정에서 파이낸스의 요청에 따른 승인절차를 따른다.
1.4.3 Quarterly Provision Data Quarterly report에서 파악한 turnover data를 기준으로 actual Provision 금액을 계산한다. Provision Value는 파악된 Provision Rate를 해당 파트의 총 보유금액과 곱하여 산출한다. 계산결과와 3.3.1 monthly report에서 조회한 provision value data와 비교하여 차이가 발생한 경우 파이낸스에 요청하여 실제 provision value가 SAP에 반영되도록 요청한다.
구분 표기 방법 Provision Rate
0~12개월 이하 0~1 0%
12개월 초과~24개월 이하 1~2 20%
24개월 초과~36개월 이하 1~2 40%
36개월 초과~48개월 이하 2~3 60%
48개월 초과~ 3~4 80%
이 과정에서 파이낸스의 요청에 따른 승인절차를 따른다.
1.5 Other Activities
1.5.1 Technical Material Redistribution TMR Offer를 받거나 다른 affiliate으로부터 긴급한 파트 판매 요청이 있으면 에셋엔지니어에게 해당 파트들의 현재고, MRP 정보 등을 제공하고 판매 가능 여부를 확인한다.(review과정 생략 가능) 판매가 결정된 파트들을 CMRP를 통해 상대측에 통보하고, 구매 의사를 확인하면 수출 담당자에게 수출 파트들의 PO 및 원산지 정보를 제공한다. TMR거래시 파트의 판매 가격은 3.4.1에서 계산된 Provision Value만큼 인하한 가격으로 책정한다. 총 거래 가격에 따라 적합한 승인권자에게Eflowingly SYSTEM을 통해 TMR 승인을 받는다.
수출대상 파트들을 포장하여 포장의 무게 및 크기를 수출 담당자에게 통보하고 수출 담당자로부터 서류를 전달받으면 수출 포장의 봉인 및 보안 확인을 받는다. 배송일에 맞춰서 서류와 수출품을 반출하면 SAP 처리를 한다. 이 과정에서 소요되는 포장비용 등 기타 제반 비용에 대해서는 직접 PR을 작성하여 처리한다.
1.5.2 Urgent Part Purchasing
긴급한 파트 구매 요청이 있는 경우 매뉴얼 PR을 작성하고 CMRP팀에 긴급 PO 이슈 요청함.
경우에 따라서는 OEM이 아닌 타 Affiliate를 통하여 TMR 형태로 구매하기도 함.
1.5.3 Disposal Obsolete Parts 파트 폐기(Scrap) 요청을 받은 경우 계획에 따라 파이낸스, CMRP팀과 협조하여 physical 폐기 후 SAP처리함. 이 때, flowingly 승인 등 요구되는 affiliate차원의 승인을 받는다. Physical 폐기 일정은 EHS부서와 협의한다. 폐기 요청, 승인, physical 작업 및 SAP처리 등 Dispoal 전과정에 대한 증빙자료 준비 및 보존해야 함.
1.5.4 Safety PPE related COVID19 다음의PPE는 보관 및 입출고는 Security(강진우) 팀에서 맡고, 스토어가 SAP관리를 한다. 이 파트들은 요청에 의해 더 늘어나거나 변경될 수 있으며, ZEROVALUE로 취급하기 위해 입고 즉시 Good Issue를 하여 value를 없앤다.
예) 강진우 팀장으로부터 입고 통보를 받으면 GR을 하고, (value를 0으로 만들기 위해) 즉시 201 MVT로 GI를 한다. 그리고 다시 511MVT로 GR/GI 수량만큼 ZEROVALUE로 재입고 시킨다. 강진우 팀장으로부터 사용내역을 통보받으면 해당 수량만큼 GI(201)를 한다.
CC : 1604550001, GL : 83510100
1.5.5 TM Data Management
파트의 중복 등록이나 오류 등록이 발견되면 CMRP에 수정을 요청한다. 또는 CMRP팀에서 중복이나 오류파트를 지적하고 수정을 요구하는 경우 즉시 실행하여 착오가 없도록 조치한다. 이 때, 변경되거나 삭제될 파트의 주문 여부, 재고 사항 등을 확인하여 Transfer 또는 zerovalue재입고 등 필요한 조치를 하여 재고량이 상이하지 않게 한다.
부품의 번호가 바뀐 경우 이전 번호의 부품과 완전 대체 가능한지 여부를 확인후에 통합 또는 분리 관리한다.
따로 제작한 로컬파트는 외관이나 기능상 OEM제품과 차이가 없더라도(완벽히 호환되더라도) 다른 파트 넘버를 부여하여 TMR이 발생하지 않게 한다. 단, OEM파트 정보로 조회를 하더라도 대체 가능한 로컬파트가 검색될 수 있도록 파트 번호와 Description을 적절하게 설정한다.
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